Sélectionner un rôle

Ce segment du guide explique comment choisir un rôle lorsque la tâche doit être initiée. La sélection des rôles s'effectue à partir de la page Maintenir les tâches par procédure (604:3002). Lorsque la case Initier re tâche est cochée, la procédure s'affiche dans la section des procédures que l'employé ayant ce rôle peut initier directement du Tableau De Bord Des Tâches À Faire. Ainsi,

• Lorsque la case S’assigner tâche est cochée, l’employé ayant ce rôle peut s’assigner cette tâche directement à partir de son Tableau De Bord Des Tâches À Faire;
• Lorsque la case Assigner tâche est cochée, l’employé ayant ce rôle (doit être un superviseur) peut assigner cette tâche à un autre employé;
• Lorsque la case Réassigner est cochée, l’employé ayant ce rôle (doit être un super- viseur) peut réassigner cette tâche à un autre employé;
• Lorsque la case Montrer dans le digramme est cochée, le rôle va être utilisé pour générer le diagramme de la procédure. Un seul rôle peut être sélectionné pour cette case.

Étape 1 - Aller à la page Maintenance des procédures

1. Aller à la section Informations sur les procédures;
2. Cliquer sur le lien Maintenance des procédures. Cette action ouvre la page Maintenance des procédures (604:2003);

Étape 2 - Sélectionner un rôle

3. Aller à la section Liste des procédures;
4. Rechercher la procédure nécessitant une tâche;
5. Cliquer sur la ligne de la procédure faisant l'objet de la requête (la ligne devient grisée et le bouton Maintenance des tâches permettant de créer une tâche devient disponible);
6. Cliquer sur le bouton Maintenance des tâches. Cette action ouvre la page Maintenir les tâches par procédure (604:3002);

7. Rechercher la tâche nécessitant la sélection du rôle;
8. Cliquer sur la ligne de la tâche faisant l'objet de la requête (la ligne devient grisée et le bouton Sécurité devient disponible);
9. Cliquer sur le bouton Sécurité Cette action ouvre la page Sécurité (604:7021);

10. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action ouvre la fenêtre contextuelle Sécurité;

11. Sélectionner le rôle;
12. Choisir parmi les options suggérées;
13. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action créé le rôle et actualise la page Sécurité (604:7021).