Créer une lettre ou un rappel

Ce segment de guide explique comment créer une lettre ou un rappel. Il monte comment y attribuer des propriétés et traduire les titres et sous-titres d'une lettre ou d'un rappel.

SIGTAS permet à l'administrateur de traduire leds titres ou sous-titres d'une lettre dans la langue locale de son choix. Lorsque tel est le cas, une icône dynamique située à la droite du champ à traduire indique qu'une traduction est possible. Pour connaître les instructions de traduction, cliquer sur le lien suivant: Traduire à partir de la fenêtre contextuelle de traduction.

Étape 1 - Aller à la page Liste des mises en page de lettres et rappels

1. Aller dans le module Administration;
2. Choisir l'option Tables de base;
3. Sélectionner l'option Document/lettre;
4. Cliquer sur le menu Lettres/rappels. Cette action ouvre la page Liste des lettres et rappels (509:15681);

Étape 2 - Créer une lettre ou un rappel

5. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action ouvre la page Lettre/rappel (509:15681);
6. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge *). Par exemple, Type de lettre, Titre de la lettre, etc;
7. Cliquer sur le bouton Sauvegarder. Cette action confirme la création de la lettre, attribue un numéro à la nouvelle lettre et actualise la page Liste des lettres et rappels (509:15681);

Étape 3 - Assigner des propriétés à une lettre ou un rappel

8. Aller à la section Détails;
9. Cliquer sur l'onglet Propriétés;
10. Entrer une Nature d'impôt et ajouter des instructions, si nécessaire;
11. Cliquer sur le bouton Sauvegarder. Cette action confirme l'ajout des propriétés à la lettre ou au rappel;

Étape 4 - Traduire les titres ou sous-titres

12. Cliquer sur l'onglet Dictionnaire;
13. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action ouvre la fenêtre contextuelle Traduction;
14. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge *). Par exemple, Nom de la colonne, Langue, etc.;
15. Cliquer sur le bouton Sauvegarder. Cette action actualise la page page Lettre/rappel (509:15681)