Les activités autorisées par SIGTAS peuvent varier d'un module à l'autre, et selon les rôles qui sont attribués, l'utilisateur pourra exécuter différentes actions. Il pourra par exemple consulter la liste des cotisations, ajouter une période d'inactivité, modifier un représentant ou encore imprimer un rapport. Le nombre d'activités permises à un utilisateur sera fonction des rôles qui lui sont assignés.
Plus l'utilisateur a de permissions, plus il sera en mesure d'effectuer d'activités. De plus, avant d'assigner des activités à un utilisateur, l'administrateur SIGTAS doit préalablement lui attribuer un rôle. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, cliquer sur les liens suivants : Assigner un rôle à un utilisateur et Assigner une activité à un rôle.
Dans SIGTAS, la gestion des activités est hiérarchique, c'est-à-dire que certaines activités ont préséance sur d'autres. Afin de simplifier l'interprétation de la logique hiérarchique, chaque activité est numérotée de façon horizontale et les niveaux hiérarchiques sont, quant à eux, numérotés verticalement. Ainsi:
Par exemple, dans le module Compte d'impôt, l'activité Gérer les comptes d'impôt (1.1.1) permet de gérer les comptes d'impôt d'un contribuable. Puisqu'elle est sous-jacente à l'activité Voir les comptes d'impôt créés par l'utilisateur dans son centre fiscal (1.1), l'utilisateur peut non seulement gérer les comptes d'impôt d'un contribuable, mais il est également autorisé à voir les comptes d'impot créés par l'utilisateur dans son centre fiscal. L'activité 1.3 donne par défaut un accès au niveau 1, mais pas nécessairement aux niveaux 1.1 et 1.2. Cependant, un utilisateur peut avoir accès à plusieurs niveaux d'activités. Par exemple, dans le module Cotisation, un utilisateur peut Gérer les rôles fiscaux (1.12.1), Voir les estimations d'acomptes provisionnels (1.14) et Gérer les locataires d'immeubles (1.18). Par contre, l'activité consistant à Créer un acompte provisionnel (1.15) pourra lui être refusée. Cette logique s'applique de la même façon dans tous les module (un diagramme illustrant cette logique est disponible pour chacun des modules à partir des liens ci-dessous).
Le tableau ci-dessous détaille les types d'actions autorisées dans SIGTAS.
| Action | Description |
|---|---|
| Gérer | Permet d'exécuter un certain nombre d'opérations : Créer, modifier, imprimer, supprimer, sauvegarder, réinitialiser, rafraîchir, accéder aux détails des fonctionnalités via les hyperliens et les icônes d'édition. Ces actions sont générales et se retrouvent dans tous les modules de SIGTAS. |
| Saisir | Permet d'enregistrer des informations. Ce bouton n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant droit à cette opération et n'est disponible que dans certains modules. |
| Spécifique | Certaines actions (approuver, annuler, ajouter, inverser, emprunter dossier, etc.) sont spécifiques et personnalisées selon le type d'opération à effectuer. Par exemple, dans le module Compte d'impôt, l'activité Approuver les cas de périodes d'inactivité est spécifique au cas de période d'inactivité. De même, dans le module Encaissement, l'activité Inverser un paiement est spécifique à cette action. Les boutons spécifiques définissent le type d'action à effectuer (annuler, inverser, ajouter, calculer, etc.). Au même titre que l'action Saisir, ces opérations ne sont disponibles qu'aux utilisateurs autorisés. Elles sont attribuées au cas par cas et s'ajoutent aux activités plus générales Gérer et Voir. |
| Voir | Permet de consulter les pages sélectionnées. |
Pour accéder aux activités autorisées des modules de SIGTAS, cliquer sur le lien désiré.
• Module Administration • Module API • Module Compte d'impôt • Module Contentieux • Module Cotisation • Module Documents et dossiers • Module Encaissement • Module Entente de paiement • Module Gestion • Module Gestion des contrats • Module Immatriculation • Module Interface • Module Lettres et rappels • Module Rapports de gestion • Module Recoupement • Module Recouvrement • Module Remboursement • Module Retenues à la source • Module Tableau de bord • Module Taxe Foncière • Module Vérification • Module États financiers