Pas à pas - Superviseur
Pas à pas - Tableau de bord du Superviseur
Ce guide s'adresse principalement au superviseur. Il détaille les employés qui sont sous sa responsabilité et décrit leurs tâches courantes ainsi que celles qui pourraient leur être attribuées. Il traite également des priorités et des échéances.
Pour accéder aux détails d'une fonctionnalité, glisser la souris sur le titre de la fonc- tionnalité et utiliser le bouton de gauche pour dérouler son descriptif.
Section - Mes employés
- Afficher le détail de mes employés
- Assigner des tâches à un employé
Section - Fonctionnalités
- Mise à jour des priorités et des échéances des procédures
- Afficher les détails des mises à jour des priorités et des échéances d'une procédure
- Mettre à jour les priorités et les échéances d'une procédure
- Modifications en lot des tâches
- Modifier des tâches en lot
- Assignation des tâches
- Assigner des tâches à un employé ou à un groupe d'employés
ou réassigner ??
- Modifier l'assignation d'une tâche
- Voir les détails d'une tâche
Voir et imprimer le diagramme d'une procédure
- Voir et imprimer le diagramme d'une procédure
Workflow met à la disposition des utilisateurs une série de trois rapports interactifs lui permettant de générer des données en fonction des paramètres qu'il aura sélectionnés. Pour connaître la procédure de génération et d'impression des rapports interactifs, cliquer sur le lien Rapports interactifs:
Les trois rapports disponibles dans Workflow sont :
- Liste des tâches. Ce rapport interactif liste les tâches en fonction de différents cri- tères, comme par exemple, le numéro de procédure, la priorité, les identifiants, ou encore, le responsable de la tâche, le statut, etc. (604:2006).
- Liste des procédures. Ce rapport interactif liste les procédures en fonction de dif- férents critères, comme par exemple, la date de démarrage, le numéro de pro- cédure, le statut, ou encore, l'identifiant, la tâche, etc. (604:2007).
- Voir les procédures en suspens. Ce rapport affiche les procédures en suspens en fonction de différents critères, comme par exemple, le numéro de procédure, la dernière tâche complétée, ou encore, l'unité organisationnelle, la date d'échéance, etc. (604:2020).
