Créer un lot

Ce segment de guide explique comment créer un lot.

SIGTAS permet de créer plusieurs types de lots, tels que les avis de cotisation foncière, les déclarations, les redressements, les taxations d'office, etc. Les lots sont également tributaires de leur statut. Ainsi, selon le statut du lot, l'utilisateur pourra fermer un lot, traiter un lot ou encore le réactiver, le générer ou le calculer.

Les trois statuts disponibles pour la gestion des lots sont :

• Fermé. Le lot est fermé. L'utilisateur peut consulter, réactiver et imprimer un lot;
• Prêt à liquider. L'utilisateur peut réactiver, générer ou calculer un lot;
• Ouvert. Le lot est ouvert et l'utilisateur peut le traiter. Ce statut s'affiche par défaut à la création du lot.

L'exemple qui suit montre comment créer un lot de type Avis de cotisation. Cette procédure est standardisée et s'applique aussi à tous les autres types de lots disponibles.

Étape 1 - Aller à la page Liste des lots

1. Aller dans le module Cotisation;
2. Choisir l'option Fonctionnalités;
3. Cliquer sur le menu Lots. Cette action ouvre la page Liste des lots (502:3005);

Étape 2 - Créer un lot d'avis de cotisation

4. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action ouvre la page Lot (502:3004);
5. Aller à la section Lot;
6. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge *). Par exemple, Type de lot, etc.;
7. Cliquer sur le bouton Sauvegarder. Cette action confirme la création du lot de cotisations, attribue un numéro au nouveau lot et affiche la section permettant de transférer une cotisation.