Modifier le statut d'impression d'une tâche

Ce segment de guide explique comment modifier le statut d'impression d'une tâche.

SIGTAS permet à l'utilisateur de modifier le statut d'impression d'une tache. Il est impossible de modifier le statut d'une tâche lorsqu'elle est annulée (statut Annulé).

Les statuts d'impression disponibles dans SIGTAS sont :

• Annulé : L'impression de la tâche a été annulée;
• En attente : La tâche a été mise en attente par le fonctionnaire responsable;
• Imprimé : La tâche a été imprimée;
• Prêt pour impression : La tâche est prête à être imprimée;
• Télé-déclaré : La tâche provient de l'application de télédéclaration eFiling.

L'exemple qui suit explique comment modifier le statut d'impression d'une tâche dont le statut est à Prêt pour impression. Cette procédure est standardisée et s'applique aussi aux tâches ayant le statut En attente ou Télé-déclaré.

Étape 1 - Aller à la page Liste des tâches - Lettres et rappels

1. Aller dans le module Lettres & Rappels;
2. Choisir l'option Documents en lot;
3. Cliquer sur le menu Lettres ou rappels. Cette action ouvre la page Liste des tâches - Lettres et rappels (511-3001);

Étape 2 - Modifier le statut d'impression d'une tâche

4. Rechercher la tâche nécessitant la modification du statut d'impression;
5. Cliquer sur l'hyperlien du No tâche faisant l'objet de la requête. Cette action ouvre la page Lettres (511:2001);

6. Aller à la section Documents;
7. Cocher la case du ou des No document faisant l'objet de la modification;
8. Cliquer sur le bouton Modifier statut. Cette action ouvre la fenêtre contextuelle Modifier le statut;

9. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge *). Par exemple, Nouveau statut, Motif, etc.;
10. Cliquer sur le bouton Sauvegarder. Cette action confirme la modification du statut et actualise la page Lettres (511:2001).