Créer une nouvelle version de procédure

Ce segment du guide explique comment créer une nouvelle version pour une pro- cédure. Pour créer une nouvelle version de procédure, la colonne Au ne doit pas être renseignée. Une fois qu'une nouvelle version d'une procédure a été créée, l'ancienne ver- sion n'est plus valide.

Étape 1 - Aller à la page Maintenance des procédures

1. Aller à la section Informations sur les procédures;
2. Cliquer sur le lien Maintenance des procédures. Cette action ouvre la page Maintenance des procédures (604:2003);

Étape 2 - Créer une nouvelle version

3. Aller à la section Liste des procédures;
4. Rechercher la procédure servant de modèle pour la nouvelle version;
5. Cliquer sur la ligne de la procédure faisant l'objet de la requête la ligne devient grisée et le bouton Opérations devient disponible);
6. Cliquer sur le bouton Opérations. Cette action ouvre une liste déroulante vous permettant de choisir entre différentes options;
7. Cliquer sur l'option Créer une nouvelle version. Cette action ouvre la fenêtre contextuelle Créer une version pour une procédure;

8. Aller à la section Information sur la procédure à partir de la dernière version;
9. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge). Par exemple, Au, etc.;
10. Aller à la section Nouvelle version;
11. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge). Par exemple, En vigueur du, etc. Cette action ouvre la fenêtre de confirmation;
12. Cliquer sur le bouton Créer une nouvelle version;

13. Cliquer sur le bouton Oui. Cette action confirme la nouvelle version et actualise la page Maintenance des procédures (604:2003).