Pas à pas - Tableau de bord de l'administrateur système
Pas à pas - Tableau de bord de l'administrateur système
Ce guide s'adresse principalement à l'administrateur système. Il détaille les procédures lui permettant d'afficher les profils des employés et des unités organisationnelles, d'attribuer les rôles, de créer des procédures, ou encore de configurer les règles de Workflow, telle la langue d'affichage, le format de date, etc. Il présente également les rap- ports interactifs disponibles à l'administrateur système.
Avant de procéder à la configuration d'une procédure, il est important que l'administrateur système ait en main les informations suivantes :
- Les tâches (étapes) nécessaires pour l'exécution de la procédure;
- La durée de la tâche;
- Les statuts pouvant être attribués à la procédure;
- Les identifiants uniques de la procédure;
- Quel identifiant sera mis à jour par SIGTAS.
- Pour chaque tâche, l'administrateur système devra spécifier :
- Les instructions nécessaires afin de bien exécuter la tâche et le nom de l'écran, lorsque la tâche est exécutée dans SIGTAS;
- Qui (quel rôle) peut exécuter, assigner et réassigner la tâche;
- Les résultats possibles, suite à son exécution;
- Le statut de la procédure, suite à son exécution suite à l'arrivée d'un résultat spé- cifique;
- La tâche suivante (si requis), suite à l'arrivée d'un résultat spécifique.
Pour accéder aux détails d'une fonctionnalité, glisser la souris sur le titre de la fonc- tionnalité et utiliser le bouton de gauche pour dérouler son descriptif.
Section - Employés et unités organisationnelles
- Afficher les employés
- Afficher les unités organisationnelles
Section - Information sur les procédures
Maintenance des procédures
- Afficher la liste des utilisateurs assignés à un rôle
- Afficher les détails d'une tâche
- Afficher les tâches d'une procédure
- Afficher une procédure
- Associer un statut à une procédure
- Copier une procédure
- Créer un identifiant unique pour une procédure
- Créer une action automatisée
- Créer une alerte ou un rappel pour une tâche
- Créer une nouvelle procédure
- Créer une nouvelle version de procédure
- Créer une procédure à partir d'un modèle
- Créer une tâche
- Exporter une procédure
- Hiérarchie des tâches/instructions de la procédure
- Hiérarchie des tâches/résultats de la procédure
- Importer une procédure
- Modifier l'identifiant d'une procédure
- Modifier la tâche d'une procédure
- Modifier le statut d'une procédure
- Modifier une alerte ou un rappel
- Modifier une procédure
- Modifier un rôle
- Sélectionner un rôle
- Supprimer le statut d'une procédure
- Supprimer un rôle
- Supprimer une alerte ou un rappel
- Supprimer une procédure
- Supprimer une tâche d'une procédure
- Valider et confirmer une procédure
- Voir les détails d'une tâche
Maintenance des identifiants uniques
- Modifier les informations d'un identifiant unique
Maintenance des catégories des procédures
- Créer une catégorie de procédure
- Modifier une catégorie de procédure
- Supprimer une catégorie de procédure
Maintenance des priorités des procédures
- Créer une priorité de procédure
- Modifier une priorité de procédure
- Supprimer une priorité de procédure
Maintenance des statuts des procédures
- Créer un statut de procédure
- Modifier un statut de procédure
- Supprimer un statut d'une procédure
Maintenance des types d'actions automatisées
- Afficher les types d'actions automatisées
- Modifier un type d'action automatisée
Maintenance des modèles de messages
- Créer un modèle de message
- Modifier un modèle de message
- Supprimer un modèle de message
Section - Sécurité
- Gérer les composantes de sécurité
Section - Paramètres
- Maintenance des règles de Workflow
Voir et imprimer le diagramme d'une procédure
- Voir et imprimer le diagramme d'une procédure
Workflow met à la disposition des utilisateurs une série de trois rapports interactifs lui permettant de générer des données en fonction des paramètres qu'il aura sélectionnés. Pour connaître la procédure de génération et d'impression des rapports interactifs, cli- quer sur le lien Rapports interactifs :
Les trois rapports disponibles dans Workflow sont :
- Liste des tâches. Ce rapport interactif liste les tâches en fonction de différents cri- tères, comme par exemple, le numéro de procédure, la priorité, les identifiants, ou encore, le responsable de la tâche, le statut, etc. (604:2006).
- Liste des procédures. Ce rapport interactif liste les procédures en fonction de dif- férents critères, comme par exemple, la date de démarrage, le numéro de pro- cédure, le statut, ou encore, l'identifiant, la tâche, etc. (604:2007).
- Voir les procédures en suspens. Ce rapport affiche les procédures en suspens en fonction de différents critères, comme par exemple, le numéro de procédure, la dernière tâche complétée, ou encore, l'unité organisationnelle, la date d'échéance, etc. (604:2020).
