Créer une action automatisée

Workflow permet à l'administrateur système de créer une action automatisée suite à un retour de résultat d'une tâche dans une procédure donnée. L'action automatisée est fonction du résultat de la procédure. Ainsi, chaque fois que la procédure affiche le résul- tat escompté, l'action automatisée s'enclenche automatiquement. Actuellement, Work- flow ne permet que l'action automatisée Démarrer la procédure. Ce segment du guide explique comment créer une action automatisée, suite au résultat d'une tâche dans une procédure

Étape 1 - Aller à la page Maintenance des procédures

1. Aller à la section Informations sur les procédures;
2. Cliquer sur le lien Maintenance des procédures. Cette action ouvre la page Maintenance des procédures (604:2003);

Étape 2 - Créer action automatisée

3. Aller à la section Liste des procédures;
4. Rechercher la procédure à afficher;
5. Cliquer sur la ligne de la procédure faisant l'objet de la requête (la ligne devient grisée et le bouton Maintenance des tâches devient disponible);
6. Cliquer sur le bouton Maintenance des tâches. Cette action ouvre la page Maintenir les tâches par procédure (604:3002);

7. Rechercher la tâche à afficher;
8. Cliquer sur la ligne de la tâche faisant l'objet de la requête (la ligne devient grisée). Cette action affiche les résultats et les actions automatisées à la section inférieure;
9. Aller à la section Résultats et actions automatiques;
10. Rechercher le résultat à afficher;
11. Cliquer sur la ligne du résultat faisant l'objet de la requête (la ligne devient grisée). Cette action affiche la section Action(s) automatisée(s) par résultat à la section inférieure;
12. Aller à la section Action(s) automatisée(s) par résultat;
13. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action ouvre la fenêtre contextuelle Détail de l'action automatique;

14. Aller à la section Type d'action automatisée;
15. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge ). Par exemple, Type d'action automatisée. Cette action affiche les sections permettant d'ajouter les détails de l'action automatique;

16. Aller à la section Assignation par défaut de la procédure et de la première tâche;
17. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge). Par exemple, Démarrer la procédure, etc.
18. Compléter les sections Remplacer l'assignation de la première tâche de la procédure sélectionnée et Sauvegarder les identifiants suivants dans la nouvelle tâche, selon le cas;
19. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action confirme la création d'une action automatique et actualise la page Maintenir les tâches par procédure (604:3002).