Imprimer des lettres et des rappels en lot

Ce segment de guide explique comment créer un lot de lettres et de rappels.

SIGTAS permet de personnaliser l'impression d'un lot de lettres et de rappels en fonction du NIF, du nom de famille, de la raison sociale ou encore selon la ville.

L'exemple qui suit explique comment imprimer un lot de lettres ou de rappels en fonction du nom de famille ou de la raison sociale. Cette procédure est standardisée et s'applique aussi aux critères de sélection par NIF ou par ville.

Étape 1 - Aller à la page Liste des tâches - Lettres et rappels

1. Aller dans le module Lettres & Rappels;
2. Choisir l'option Documents en lot;
3. Cliquer sur le menu Lettres ou rappels. Cette action ouvre la page Liste des tâches - Lettres et rappels (511-3001);

Étape 2 - Créer une nouvelle tâche- Lettres et rappels

4. Cliquer sur le bouton Créer. Cette action ouvre la page Lettres (511:2001);

5. Aller à la section Lettres et rappels;
6. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge *). Par exemple, Type de lettre, Titre de la lettre, etc.;
7. Aller à la section Imprimer;
8. Compléter les champs obligatoires (identifiés d'une étoile rouge *). Par exemple, Inclure, Envoyer à, etc.;
9. Cliquer sur le bouton Générer les documents. Cette action actualise la page Lettres (511:2001) et affiche le bouton Imprimer par nom de famille/raison sociale;

10. Cocher la case du No document faisant l'objet de la requête;
11. Cliquer sur le bouton Imprimer par nom de famille/raison sociale. Cette action affiche la fenêtre Confirmation;
12. Cliquer sur le bouton Oui. Cette action ouvre les documents en format PDF pour faciliter l'impression. Le statut passe à Imprimé et la page Lettres est actualisée (511:2001).