Ce segment de guide décrit les activités autorisées dans le module Documents et dossiers.
Pour plus d'informations sur comment assigner un rôle à un utilisateur et associer des activités à un rôle, cliquer sur les liens suivants : Assigner un rôle à un utilisateur et Assigner une activité à un rôle.
Les 16 activités autorisées dans le module Documents et dossiers sont les suivantes :
| No activité | Activité | Action | Accès | Activité autorisée |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Accès au module Documents et dossiers (510) | Voir | Menu d'accueil du module Documents et dossiers | 1. |
| 1.1 | Voir les documents créés par l'utilisateur | Voir | Menu Documents/page Liste de documents (510:2002)/page Document (510:2001) | 1.1 + 1. |
| 1.1.1 | Gérer les documents | Gérer | Menu Documents/page Document (510:2001) | 1.1.1 + 1.1 + 1. |
| 1.1.1.1 | Changer le statut des documents | Spécifique | Menu Documents/page Document (510:2001) | 1.1.1.1 + 1.1.1 + 1.1 + 1. |
| 1.1.1.2 | Modifier la date réception | Gérer | Menu Documents/page Document (510:2001) | 1.1.1.2 + 1.1.1 + 1.1 + 1. |
| 1.1.1.3 | Voir les pièces jointes importées par l'utilisateur | Voir | Menu Documents/page Document (510:2001) | 1.1.1.3 + 1.1.1 + 1.1 + 1. |
| 1.1.1.3.1 | Importer une pièce jointe | Gérer | Menu Documents/page Document (510:2001) | 1.1.1.3.1 + 1.1.1.3 + 1.1.1 + 1.1 + 1. |
| 1.1.1.3.2 | Supprimer une pièce jointe | Gérer | Menu Documents/page Document (510:2001) | 1.1.1.3.2 + 1.1.1.3 + 1.1.1 + 1.1 + 1. |
| 1.1.1.3.3 | Voir les pièces jointes importées par tous les utilisateurs | Voir | Menu Documents/page Document (510:2001) | 1.1.1.3.3 + 1.1.1.3 + 1.1.1 + 1.1 + 1. |
| 1.1.2 | Voir les documents créés par tous les utilisateurs | Voir | Menu Documents/page Document (510:2001) | 1.1.2 + 1.1 + 1. |
| 1.2 | Voir les dossiers créés par l'utilisateur | Voir | Menu Dossiers/page Liste des dossiers (510:2100)/page Dossier (510:2105) | 1.2 + 1. |
| 1.2.1 | Gérer les dossiers | Gérer | Menu Dossiers/page Dossier (510:2105) | 1.2.1 + 1.2 + 1. |
| 1.2.2 | Réserver les dossiers pour l'utilisateur | Spécifique | Menu Dossiers/page Liste des dossiers (510:2100) | 1.2.2 + 1.2 + 1. |
| 1.2.2.1 | Réserver les dossiers pour tous les utilisateurs | Spécifique | Menu Dossiers/page Liste des dossiers (510:2100) | 1.2.2.1 +1.2.2 + 1.2 + 1. |
| 1.2.3 | Emprunter les dossiers | Spécifique | Menu Dossiers/page Liste des dossiers (510:2100) | 1.2.3 + 1.2 + 1. |
| 1.2.4 | Voir les dossiers créés par tous les utilisateurs | Voir | Menu Dossiers/page Liste des dossiers (510:2100) | 1.2.4 + 1.2 + 1. |