Dans Workflow, la gestion des composantes de sécurité s'effectue au niveau des rôles. Ce sont eux qui déterminent le type d'accès à attribuer à l'utilisateur. Par défaut, tous les rôles ont accès au tableau de bord des tâches à faire. Les cases à cocher permettent de déterminer les accès aux tableaux de bord du superviseur et/ou de l'administrateur système. Ce segment du guide explique comment attribuer l'accès aux tableaux de bord de l'administrateur système et/ou du superviseur.
